quarta-feira, 7 de janeiro de 2009   
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 Automação Comercial    

 

Comercialização e Implementação de Sistemas de Automação Comercial 

O que é Automação Comercial?

O processo de automação consiste numa ferramenta para melhorar e agilizar o atendimento ao Cliente, controlar Estoque, otimizar as Compras e os custos da Empresa.

Um projeto de automação pode aperfeiçoar os controles, principalmente do Estoque, evitando desvios e perdas de mercadorias. Não basta a preocupação somente com as vendas ou com o atendimento ao público. É preciso organizar a Empresa como um todo, saber onde o dinheiro está sendo empregado, controlar os gastos e despesas financeiras, pois só assim os ganhos que se conquistam na venda não serão perdidos na retaguarda. 

 

 

Tendo em vista todos esses pontos citados acima e acompanhando esse constante crescimento tecnológico, A Alt_C mantém uma equipe de profissionais habilitados para proceder à implementação de sistemas de automação comercial. Com um modo de implementação próprio aliado a experiência e eficiência de seus técnicos e consultores, realiza o treinamento, o gerenciamento e a manutenção dos softwares, garantindo o cumprimento do cronograma com qualidade e confiança, assegurando total satisfação do cliente.

Para a automatização das rotinas administrativas de lojas, tais como: Atendimento ao Cliente, Controle de Estoque, Caixas, Comissões de Vendas, Pedido e Orçamento, Movimento Bancário, Contas a Pagar e Contas a Receber, nós adotamos o Software "Control Cash" desenvolvido pela própria Alt_C. Confira Abaixo um pouco mais sobre o CtrlCash

 

A Automação Comercial é um dos setores mais promissores para o mercado de tecnologia. Agilizar vendas, controlar o fluxo de negócios e conhecer bem os clientes é a meta de qualquer organização, independentemente do tamanho da empresa.

Está disponível no mercado qualquer tipo de solução, tanto em equipamentos quanto em software, capaz de fazer com que o processo de vendas seja eficiente e traga maior lucratividade para os negócios. Ela pode ser considerada o elo de ligação entre a indústria, o comércio e o consumidor final, sendo que o crescimento nos últimos dez anos desse setor é proporcional aos avanços tecnológicos.

   
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Sobre o Sistema de Automatização Comercial: CtrlCash

Desenvolvido pela Alt_C à mais de 5 anos, o Sistema Control Cash com sua praticidade e eficiência na Gestão de Estabelecimentos Comerciais, vem a cada dia fidelizando mais clientes. Entrou e se manteve no mercado afim de proporcionar automatização das rotinas administrativas de lojas, tais como: Atendimento ao Cliente, Controle de Estoque, Caixas, Comissões de Vendas, Pedido e Orçamento, Movimento bancário, Contas a Pagar e Contas a Receber. Através de constantes atualizações e melhorias, o CtrlCash vem se tornando uma referência em Gestão Comercial. Possui uma estrutura organizada e prática para facilitar a utilização do sistema pelos usuários, está subdividido em 5 Menus (Cadastro, Movimentações, Financeiro, Relatórios e Utilitários), isto para proporcionar ao usuário agilidade na execução dos serviços.

Cadastro – Entrada de dados no sistema, Produtos, Clientes, Fornecedores, Vendedores, etc.

Movimentações – Entrada de mercadorias para atualização do estoque, Vendas, Pedidos e Ordem de Serviço.

Financeiro – Controle de Contas a Pagar e Receber, Movimento Bancário e Movimento do Caixa.

Relatórios – Para extrair do sistema relatórios para ajudar administração de sua empresa.

Utilitários – Parâmetros e Configurações diversas específicos do Sistema.

Uma screen da janela principal:

Janela Principal do CtrlCash

 


 

 

Tour pelo Sistema CtrlCash 

Acompanhe abaixo um pequeno Tour através dos principais módulos deste fantástico Sistema de Automação Comercial:

 

Cadastros Práticos

Elimine de uma vez suas fichas, informações de determinados produtos em papel. O CtrlCash lhe proporciona de maneira simples e intuitiva, efetuar cadastros diversos. Tenha assim todas as informações de seus Clientes, Fornecedores, Produtos, Transportadores reunidas em um só lugar e de prático acesso. Recentemente a seção Cadastro de Produtos foi atualizada e agora disponibiliza a inserção de imagem do produto e Catálogo do Produto (PDF). Tudo isso num layout padrão para todos os cadastros,facilitando a compreensão do usuário final.

 
 

 

Movimentação

Saiba tudo que está entrando e saindo de seu estabelecimento, e tenha um controle total do seu estoque. Através do módulo Compras e do Vendas/Devoluções, você pode respectivamente dar entrada nas suas Notas Fiscais e Saída. Caso precise consultar determinada Nota posteriormente, todas ficam salvas e de fácil acesso.

 

 

Financeiro

 

Tenha um controle total do Financeiro da sua empresa. "Contas a Pagar", "Contas a Receber", "Movimento de Caixa", são alguns dos módulos que lhe permitem lançar as contas da empresa que devem ser pagas ou recebidas, com um prático sistema de cores (Verde, Vermelho, e Cinza) que te informa quando determinada conta atrazar.

 

 

Pedidos/Orçamento

O Sistema CtrlCash também trabalha com Pedidos/Orçamento, ou seja, um orçamento efetuado no balcão pode posteriormente, ser convertido em um pedido e ser vendido no caixa de uma forma muito mais prática e rápida.

 

 

 

Relatórios

Tenha sempre em mãos a hora que precisar, qualquer informação, seja de cadastro, movimentação, financeiro. São inúmeros Relatórios para todas as ocasiões, todos agrupados em um só menu e classificado de maneira que seja de fácil compreensão.

 
 

 

Constante Atualização

Recentemente dois módulos foram implementados no Sistema CtrlCash, visando atender a necessidades particulares de clientes. Através do "Reprocessar Saldo Movimento" é feita uma varredura no Banco de Dados do Sistema na área de movimentações dos Produtos, para que seu estoque seja reorganizado. "Processar Balanço/Inventário" foi uma maneira bem mais simples que encontramos de ajustar seu estoque, sem que precise de lançar as notas de Compra e Venda manualmente no Sistema, pois ao efetuar o ajuste por esse módulo, o Sistema automaticamente cria essas notas para você. 

 

FastVenda

Juntamente com o CtrlCash você recebe um módulo para vendas rápidas (FastVenda), as comuns vendas frente de caixa. É um modo mais simples de efetuar uma venda sem a necessidade de lançar uma nota pelo CtrlCash, constantemente usado em Supermercados.

 

 

 

Integração com o Microsoft Excel

Vale lembrar que um dos diferenciais do Sistema CtrlCash está na total integração com o software de planilhas eletrônicas mais usado no mundo (Microsoft Excel). Através dos dados armazendos pelo CtrlCash/FastVenda, você pode facilmente manipular de maneira prática, sem a necessidade de conhecimentos avançados na área. Desde simples consultas de Fluxo de Caixa até a geração de Gráficos complexos de faturamento anual, permitindo que seja feita comparação dos anos que a empresa melhor se portou.